Belegify

Kassenbon & Quittung scannen

Kassenbon scannen und sauber ablegen — bevor er verblasst

Thermobons verblassen, Quittungen verschwinden in der Jackentasche. Mit Belegify scannen Sie den Kassenbon einfach per Handyfoto: Betrag, Datum und Händler werden erkannt, ein strukturiertes PDF entsteht und wird GoBD-konform archiviert — direkt an der Kasse, in unter zehn Sekunden.

Kostenlos starten — keine Kreditkarte, jederzeit kündbar.

Foto genügt als Scan

Kein Extra-Scanner, keine App-Hürde. Sie fotografieren den Bon mit dem Handy — Belegify erkennt den Inhalt und macht daraus einen sauberen digitalen Beleg.

Rette den Thermobon rechtzeitig

Tank- und Kassenbons auf Thermopapier verblassen oft nach Wochen. Einmal gescannt, bleibt der Beleg dauerhaft lesbar und prüfbar.

Automatisch abgelegt statt gestapelt

Jeder gescannte Bon landet als PDF an seinem Platz — durchsuchbar, statt lose in einer Schublade oder Foto-Galerie.

Direkt an DATEV, sevDesk & Lexware

Der gescannte Kassenbon geht als DATEV-fertiges PDF an Ihren Steuerberater oder Ihre Buchhaltung. Belegify ist Stack-Partner, kein Ersatz.

Bewirtung & Trinkgeld erfasst

Restaurant-Quittung mit Bewirtungsangaben, Trinkgeld, Anlass — Belegify erfasst die Zusatzfelder, damit der Bon voll absetzbar bleibt.

GoBD-konform & EU-Hosting

Hash-Sicherung, Audit-Trail und Server in Frankfurt. Der gescannte Bon ist revisionssicher und DSGVO-konform archiviert.

Häufige Fragen

Wie scanne ich einen Kassenbon mit Belegify?

Sie fotografieren den Bon einfach mit dem Handy — im Bot, per Mail oder in der App. Belegify erkennt Betrag, Datum und Händler und erstellt daraus ein strukturiertes PDF.

Brauche ich einen echten Scanner?

Nein. Das Handyfoto reicht völlig aus. Belegify verarbeitet das Bild zu einem sauberen, prüffähigen PDF-Beleg — ein separater Scanner ist nicht nötig.

Was passiert mit verblassenden Thermobons?

Genau dafür ist das Scannen gedacht: Sobald Sie den Bon fotografiert haben, ist der Inhalt dauerhaft gesichert und lesbar archiviert, auch wenn das Papier später verblasst.

Kann ich eine Quittung aus dem Restaurant absetzen?

Ja. Belegify erfasst auch Bewirtungsbelege mit den nötigen Angaben wie Anlass und Trinkgeld, sodass die Quittung korrekt und absetzbar in der Buchhaltung landet.

Was kostet das Scannen von Bons?

Sie können kostenlos starten und ohne Kreditkarte ausprobieren. Erst bei mehr Belegen wird ein bezahlter Tarif fällig.