Belegify

Belegerfassung-App

Belegerfassung-App für Selbstständige und kleine Teams

Belege erfassen soll keine Abendbeschäftigung sein. Belegify ist die Belegerfassung-App, die aus einem Foto oder einer kurzen Sprachnotiz ein sauberes, DATEV-fertiges PDF macht — im Chat-Bot, per Mail oder in der App. Ideal für Selbstständige, Freiberufler und kleine Firmen, die keine Buchhaltungssoftware bedienen, sondern Belege einfach loswerden wollen.

Kostenlos starten — keine Kreditkarte, jederzeit kündbar.

Bot-first statt Formular-Marathon

Beleg in den Telegram-Bot schicken oder einsprechen — fertig. Kein Tabellen-Ausfüllen, keine Felder-Schlacht. Die App bleibt so simpel wie eine Chat-Nachricht.

Für Selbstständige gebaut

Ein Beleg, ein Foto, ein PDF. Keine Buchhalter-Fachbegriffe, kein Onboarding-Kurs. Genau für die, die nebenbei erfassen wollen, nicht buchen.

Auf jedem Gerät

Ob iPhone, Android oder Desktop: Belege erfassen Sie unterwegs an der Tankstelle genauso wie abends am Schreibtisch. Alles landet an einem Ort.

Automatische Erkennung

Belegify liest Betrag, Datum und Händler aus dem Foto und schlägt die Zuordnung vor. Sie prüfen kurz, statt alles abzutippen.

Übergabe an DATEV & Co.

Erfasste Belege gehen als strukturiertes PDF an Steuerberater, DATEV, sevDesk oder Lexware. Belegify ergänzt Ihren Stack, ersetzt ihn nicht.

GoBD-konform & EU-Hosting

Hash-Sicherung, Audit-Trail und Server in Frankfurt. Die erfassten Belege sind revisionssicher und DSGVO-konform abgelegt.

Häufige Fragen

Für wen ist die Belegerfassung-App gedacht?

Für Selbstständige, Freiberufler, Einzelunternehmer und kleine Teams, die Belege schnell erfassen und an ihre Buchhaltung oder den Steuerberater übergeben wollen — ohne komplexe Buchhaltungssoftware zu lernen.

Brauche ich eine App-Installation?

Nein, nicht zwingend. Sie können Belege direkt über den Telegram-Bot oder per Mail erfassen. Wer mag, nutzt zusätzlich die App auf iOS, Android oder im Browser.

Wie schnell ist ein Beleg erfasst?

In der Regel in unter zehn Sekunden: Foto schicken oder einsprechen, kurz prüfen, fertig. Das strukturierte PDF entsteht automatisch.

Ersetzt Belegify meine Buchhaltungssoftware?

Nein. Belegify ist die Erfassungs-Ebene davor und Stack-Partner von DATEV, sevDesk, Lexware, Pleo und Qonto. Es liefert saubere Belege in die Systeme, mit denen Sie oder Ihr Steuerberater schon arbeiten.

Was kostet die App?

Sie können kostenlos starten und ohne Kreditkarte ausprobieren. Erst bei mehr Belegvolumen wird ein bezahlter Tarif fällig.