Belege per Telegram-Bot
Telegram ist ohnehin offen, eine Buchhaltungs-App nicht. Schicken Sie das Belegfoto an @Belegify_Bot: Der Bot liest Händler, Datum und Betrag aus, meldet das Ergebnis zurück und legt ein strukturiertes, GoBD-konformes PDF an, das Sie an Steuerberater, DATEV, sevDesk oder Lexware übergeben. Kein Formular, kein App-Wechsel, direkt an der Kasse.
Kostenlos starten: keine Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Sie senden das Foto an den Bot, Belegify erkennt den Beleg und antwortet mit Händler, Datum und Betrag. Ein Tipp auf »Speichern« genügt, oder Sie öffnen den Beleg in der App und korrigieren kurz.
Sprechen Sie den Kontext einfach ein: Restaurant, Anlass, Teilnehmer oder »für die Holding«. Belegify ordnet die Sprachnotiz dem Foto zu, wenn sie innerhalb von 90 Sekunden ankommt.
Fünf Bons vom Wochenende? Schicken Sie sie als Album. Belegify verarbeitet jedes Foto zu einem eigenen Beleg und zeigt die Gruppe gemeinsam im Posteingang.
Steht »Bewirtung« in der Bildunterschrift oder nennen Sie Teilnehmer, wird der Beleg als Bewirtungsbeleg angelegt: mit Anlass und Teilnehmern, so wie § 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG es verlangt.
Vor der Ablage entfernt Belegify EXIF- und GPS-Daten aus dem Handyfoto. Das Original wird unveränderlich mit SHA-256-Hash und Audit-Trail auf Servern in Frankfurt gespeichert.
Aus dem Telegram-Beleg wird ein DATEV-fertiges PDF, das per Belegmail an Ihren Steuerberater oder direkt als Beleg nach sevDesk oder Lexware Office geht. Belegify ergänzt Ihren Stack, ersetzt ihn nicht.
Sie melden sich in der Belegify-App an, wählen unter Einstellungen »Telegram verbinden« und erhalten einen Code. Diesen schicken Sie als /start-Nachricht an @Belegify_Bot. Danach ist Ihr Telegram-Konto dauerhaft mit Ihrem Belegify-Konto verknüpft.
Händler, Datum, Brutto- und Nettobetrag sowie die Umsatzsteuer. Der Bot meldet das Ergebnis direkt im Chat zurück. Passt etwas nicht, öffnen Sie den Beleg über den Button in der App und korrigieren das Feld.
Beides. Foto zuerst und Sprachnotiz hinterher oder umgekehrt: trifft die Sprachnotiz innerhalb von 90 Sekunden ein, gehört sie zum selben Beleg. So geben Sie Anlass, Teilnehmer oder den Mandanten mit, ohne zu tippen.
Telegram ist nur der Transportweg. Belegify holt das Foto ab, entfernt Metadaten wie GPS-Koordinaten und legt das Original unveränderlich mit Hash und Audit-Trail auf EU-Servern ab. Im Chat bleibt nur Ihre Nachricht, der Beleg liegt in Belegify.
Noch nicht. Aktuell läuft die Belegerfassung per Telegram-Bot, in der App und per E-Mail-Weiterleitung. Für WhatsApp können Sie sich auf der Startseite in die Interessentenliste eintragen.
Der Telegram-Bot ist schon im kostenlosen Tarif enthalten: 15 Belege pro Monat, ohne Kreditkarte. Wer mehr Belege erfasst oder direkt nach sevDesk oder Lexware übergeben will, wechselt in den Pro-Tarif.
