Rechnung schreiben ohne Buchhaltungssoftware
Rechnungen in Word oder Excel funktionieren, bis die erste Nummer doppelt vergeben ist oder eine Pflichtangabe fehlt. Belegify schreibt Ihre Rechnungen mit allen Pflichtangaben nach § 14 UStG, vergibt fortlaufende Rechnungsnummern automatisch und macht aus jeder Rechnung eine E-Rechnung mit eingebettetem ZUGFeRD-XML. Sie versenden direkt per E-Mail aus der App, eine Kopie geht automatisch als Ausgangsbeleg an Ihre Buchhaltung.
Kostenlos starten: keine Kreditkarte, jederzeit kündbar.
Belegify vergibt fortlaufende, einmalige Rechnungsnummern im Format 2026-0001, pro Jahr gezählt. Keine Lücken, keine Doppelvergabe, kein Nachschauen in der letzten Excel-Datei, welche Nummer zuletzt dran war.
Steuernummer oder USt-IdNr., Leistungszeitraum, Zahlungsziel und IBAN stehen auf jeder Rechnung. Die Angaben, die auf Word-Vorlagen gern vergessen werden, sind bei Belegify fester Teil der Rechnung.
Sie sind Kleinunternehmer? Ein Schalter genügt: Belegify erstellt die Rechnung ohne USt-Ausweis und setzt den korrekten Pflichthinweis nach § 19 UStG automatisch auf das Dokument.
Belegify erzeugt ein PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML. Für B2B-Rechnungen wird die E-Rechnung ab 2027 stufenweise Pflicht, ab 2028 für alle. Ein PDF aus Word erfüllt diese Anforderung nicht, Ihre Belegify-Rechnung schon.
Sie senden die Rechnung direkt per E-Mail aus der App an Ihren Kunden, mit PDF und XML im Anhang. Eine Kopie geht automatisch als Ausgangsbeleg an Ihre Buchhaltung: an die DATEV-Belegmail Ihres Steuerberaters, nach Lexware oder sevDesk. GoBD-konform mit SHA-256-Hash und Audit-Trail.
Monatliche Retainer schreibt Belegify automatisch als wiederkehrende Rechnung. In der Übersicht sehen Sie jederzeit, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind.
Eine Rechnung muss die Pflichtangaben nach § 14 UStG enthalten, darunter Ihre Steuernummer oder USt-IdNr., den Leistungszeitraum, das Zahlungsziel und Ihre IBAN für die Zahlung. Belegify setzt diese Angaben auf jede Rechnung, statt sie einer Vorlage zu überlassen.
Automatisch, fortlaufend und einmalig im Format 2026-0001, pro Jahr gezählt. Es entstehen keine Lücken und keine doppelten Nummern, auch wenn Sie viele Rechnungen schreiben. Sie müssen sich die letzte Nummer nicht merken.
Ja. Sie aktivieren die Kleinunternehmer-Einstellung einmal, danach erstellt Belegify Ihre Rechnungen ohne USt-Ausweis und mit dem korrekten Pflichthinweis nach § 19 UStG.
Für B2B-Rechnungen wird die E-Rechnung ab 2027 stufenweise Pflicht, ab 2028 gilt sie für alle. Ein einfaches PDF aus Word erfüllt die Anforderung nicht. Jede Belegify-Rechnung ist bereits eine E-Rechnung: ein PDF/A-3 mit eingebettetem ZUGFeRD-XML.
Automatisch. Beim Versand an den Kunden geht eine Kopie als Ausgangsbeleg an Ihre Buchhaltung: an die DATEV-Belegmail Ihres Steuerberaters, nach Lexware oder sevDesk. GoBD-konform mit SHA-256-Hash und Audit-Trail, ohne dass Sie etwas nachreichen müssen.
Sie starten kostenlos mit 15 Belegen im Monat und ohne Kreditkarte.
