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Belege digitalisieren

Belege digitalisieren — Foto rein, DATEV-fertiges PDF raus

Kein Schuhkarton, kein abgelaufener Thermobon, kein Sortieren am Wochenende mehr. Fotografieren Sie den Beleg oder sprechen Sie ihn kurz ein — Belegify erkennt Betrag, Datum und Händler und legt daraus ein strukturiertes, GoBD-konformes PDF an, das direkt an Steuerberater, DATEV, sevDesk oder Lexware geht.

Kostenlos starten — keine Kreditkarte, jederzeit kündbar.

Foto oder Sprachnotiz genügt

Beleg abfotografieren oder einsprechen — im Bot, per Mail oder in der App. Belegify liest die wichtigen Felder automatisch aus, Sie tippen nichts ab.

Sauberes PDF statt loser Bilder

Aus jedem Beleg wird ein strukturiertes PDF mit erkannten Daten — nicht bloß ein Handyfoto in der Galerie. So bleibt jeder Beleg auffindbar und prüfbar.

GoBD-konform und revisionssicher

SHA-256-Hash, Audit-Trail und unveränderliche Ablage. Digitalisierte Belege erfüllen die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Buchführung.

Direkt in Ihren Buchhaltungs-Stack

Belegify ist Stack-Partner, nicht Konkurrent: Übergabe an DATEV, sevDesk, Lexware, Pleo oder Qonto — dorthin, wo Ihre Buchhaltung ohnehin schon läuft.

Thermobon vor dem Verblassen retten

Tankquittungen und Kassenbons verblassen. Einmal fotografiert, ist der Beleg dauerhaft sicher digitalisiert und lesbar archiviert.

EU-Hosting in Frankfurt

Alle Belege liegen auf Servern in der EU. Kein Umweg über Drittländer, DSGVO-konform verarbeitet.

Häufige Fragen

Wie digitalisiere ich einen Beleg mit Belegify?

Sie fotografieren den Beleg mit dem Handy, leiten eine Rechnungs-Mail weiter oder sprechen den Beleg kurz ein. Belegify erkennt die relevanten Daten und erzeugt daraus automatisch ein sauberes PDF.

Sind digitalisierte Belege rechtlich anerkannt?

Ja. Belegify arbeitet GoBD-konform mit Hash-Sicherung und Audit-Trail. Das digitale Abbild ersetzt in aller Regel den Papierbeleg; die konkrete Aufbewahrung stimmen Sie mit Ihrem Steuerberater ab.

Muss ich die Papierbelege danach noch aufheben?

Für die meisten Belegarten reicht das GoBD-konforme Digitalisat. Ob Sie einzelne Originale zusätzlich aufbewahren, klären Sie am besten kurz mit Ihrer Steuerkanzlei — Belegify liefert in jedem Fall das prüffähige PDF.

Kann ich viele Belege auf einmal digitalisieren?

Ja. Sie können Belege laufend über Foto, Mail oder Sprachnotiz erfassen oder eine Sammlung nachträglich hochladen. Belegify verarbeitet jeden Beleg einzeln zu einem eigenen PDF.

Was kostet das Digitalisieren?

Sie können kostenlos starten und Belegify unverbindlich ausprobieren — ohne Kreditkarte. Erst wenn Sie mehr Belege verarbeiten, wird es kostenpflichtig.